Gotowy zestaw dokumentów · RODO · Spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe

Teczka Bezpieczeństwa dla Spółdzielni i Wspólnot Mieszkaniowych:
38 dokumentów dla zarządu i zarządcy nieruchomości

Nie sama dokumentacja RODO. Komplet, który obejmuje monitoring na klatkach schodowych, dane mieszkańców przekazywane zarządcy zewnętrznemu i wnioski mieszkańców dotyczące ich danych.

gotowych dokumentów

dokumentów napisanych wyłącznie pod spółdzielnię

8 tyg.

kolejność wdrożenia

Okładka: Teczka Bezpieczeństwa Spółdzielnia i Wspólnota Mieszkaniowa

Zobacz, co zawiera teczka. Cena na dole strony

Problem

Najczęstszy błąd nie dotyczy techniki

Polega na wywieszeniu na klatce zestawienia zadłużeń z numerami mieszkań widocznymi dla wszystkich sąsiadów, bez zastanowienia się, czy taki zakres ujawnienia jest w ogóle potrzebny.

📋

Lista zadłużeń na tablicy ogłoszeń

Numer lokalu i kwota zaległości widoczne dla każdego wchodzącego. Dane finansowe mieszkańca nie są do wywieszenia bez ograniczenia zakresu.

🎥

Kto pyta o nagranie z klatki

Policja, sąd, sąsiad zgłaszający zdarzenie. Bez rejestru udostępnień nikt nie wie, komu i na jakiej podstawie pokazano zapis.

🏢

Zarządca zewnętrzny bez umowy powierzenia

Dane mieszkańców trafiają do firmy zarządzającej bez pisemnej umowy określającej zakres i zabezpieczenia.

✉️

Wniosek mieszkańca ginie w mailach

Mieszkaniec pyta o swoje dane albo żąda sprostowania. Bez wzoru wniosku i rejestru odpowiedź łatwo przeoczyć.

Korzyści z teczki

Co zyskujesz, gdy masz Teczkę Spółdzielnia

Dokumenty napisane z założeniem, że monitoring obejmuje części wspólne budynku, a dane często przetwarza podmiot zewnętrzny.

Monitoring na klatkach ma jasne zasady

Regulamin monitoringu określa, co obejmuje kamera (wejścia, klatki, parking), ile dni trzymasz nagranie i jak mieszkaniec może wystąpić o wgląd w zapis dotyczący zdarzenia z jego udziałem.

Dane finansowe mieszkańców mają osobną politykę

Zasady dotyczące tego, komu i w jakim zakresie wolno ujawnić informacje o opłatach i zadłużeniu konkretnego lokalu.

Procedura udostępniania danych podmiotom zewnętrznym

Kto może wystąpić o dane mieszkańca (policja, sąd, inny mieszkaniec), jaki zakres można udostępnić i jak to odnotować.

Wniosek mieszkańca ma gotowy wzór i rejestr

Wniosek o dostęp, sprostowanie albo ograniczenie przetwarzania, z terminem odpowiedzi i osobą odpowiedzialną.

Kupujesz raz, edytujesz sam przez lata

Format Word i Excel, dostęp bezterminowy. Aktualizacja roczna dostępna osobno.

Zawartość teczki

38 dokumentów w 5 kategoriach

Komplet dokumentów wspólnych dla każdej firmy, plus dziewięć napisanych wyłącznie pod spółdzielnię lub wspólnotę mieszkaniową.

Polityki i regulaminy

10 dokumentów

Polityka Bezpieczeństwa Informacji
Regulamin Monitoringu Wizyjnego
Polityka Ochrony Danych Mieszkańców

Procedury i instrukcje

8 dokumentów

Procedura Udostępniania Danych Mieszkańców
Procedura Reagowania na Incydenty
Analiza Ryzyk

Rejestry i ewidencje

9 dokumentów

Rejestr Czynności Przetwarzania Danych Mieszkańców
Rejestr Udostępnień Nagrań Monitoringu
Rejestr Wniosków Mieszkańców

Oświadczenia i formularze

8 dokumentów

Upoważnienie Członka Zarządu do Przetwarzania Danych
Klauzula Informacyjna dla Mieszkańców
Wniosek Mieszkańca RODO

Dokumenty dodatkowe

3 dokumenty

Czerwona Karta Incydentu
Checklista Audytu Zerowego
Dokument Przewodni z instrukcją wdrożenia

Kto stworzył tę teczkę

Krzysztof Andryszek

Założyciel Whitecyber, ekspert cyberbezpieczeństwa

Ponad 10 lat w branży cyberbezpieczeństwa, setki audytów dla polskich firm i instytucji. Dokumenty w Teczce Spółdzielnia napisane z założeniem, że monitoring obejmuje części wspólne budynku, a dane mieszkańców często przetwarza podmiot zewnętrzny, nie sama spółdzielnia.

Red TeamPenetration TestingRODO / NIS2

Inwestycja

Konkurencja sprzedaje RODO. My sprzedajemy bezpieczeństwo

Zestawienie pakietów dokumentacji dla spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych dostępnych na rynku.

Rozwiązanie	Cena	Zakres
Pakiet RODO dla wspólnoty	399–599 zł	dokumentacja RODO
Wzory od zarządcy nieruchomości	od 600 zł	podstawowe wzory, bez monitoringu
Teczka Bezpieczeństwa Spółdzielnia	770 zł	RODO plus monitoring i dane mieszkańców, na własność

Konkurencja sprzedaje dokumentację RODO dla wspólnoty. Teczka Spółdzielnia dokłada regulamin monitoringu, procedurę udostępniania danych mieszkańców i wzór wniosku mieszkańca, czyli obszary, których pakiety czysto prawnicze nie zawierają.

Teczka Bezpieczeństwa

Spółdzielnia i Wspólnota

Dla spółdzielni mieszkaniowych, wspólnot mieszkaniowych i zarządców nieruchomości. Kolejność wdrożenia na osiem tygodni.

38 gotowych dokumentów (Word i Excel)
Regulamin monitoringu wizyjnego i rejestr udostępnień nagrań
Procedura udostępniania danych mieszkańców i wzór wniosku
Dostęp natychmiast po zakupie, na własność

770 zł

netto, jednorazowo · aktualizacja roczna dostępna osobno za 290 zł

Zamawiam Teczkę Spółdzielnia →

Polecane

Teczka Bezpieczeństwa

Spółdzielnia i Wspólnota + konsultacje 2h

Dla spółdzielni mieszkaniowych, wspólnot mieszkaniowych i zarządców nieruchomości. Kolejność wdrożenia na osiem tygodni. Do tego dwie godziny konsultacji z ekspertem White Cyber na wdrożenie dokumentacji.

38 gotowych dokumentów (Word i Excel)
Regulamin monitoringu wizyjnego i rejestr udostępnień nagrań
Procedura udostępniania danych mieszkańców i wzór wniosku
2 godziny konsultacji z ekspertem White Cyber (wdrożenie, priorytety, pytania)
Dostęp natychmiast po zakupie, na własność

1 370 zł1 070 zł

netto, jednorazowo · konsultacja 2h w cenie zamiast 600 zł osobno

Zamawiam Teczkę Spółdzielnia z konsultacją →

Płatność zabezpieczona

Dostęp natychmiastowy po zakupie

Faktura VAT na życzenie

Format Word i Excel

Cena jest wstępną propozycją do potwierdzenia. Teczka jest wzorem do dostosowania do konkretnej spółdzielni lub wspólnoty, skala przetwarzania wymaga odrębnej oceny.

Teczka Bezpieczeństwa dla Spółdzielni i Wspólnot Mieszkaniowych: 38 dokumentów | White Cyber

Teczka Bezpieczeństwa dla Spółdzielni i Wspólnot Mieszkaniowych:38 dokumentów dla zarządu i zarządcy nieruchomości