Teczka Bezpieczeństwa Agencja Zatrudnienia: 38 dokumentów | White Cyber

White Cyber
Gotowy zestaw dokumentów · RODO · Agencje zatrudnienia

Teczka Bezpieczeństwa Agencja Zatrudnienia:
38 dokumentów dla rekrutacji i pracy tymczasowej

Okresy przechowywania danych kandydatów, przekazywanie danych pracodawcom, podział ról w pracy tymczasowej. Dla agencji z bazą liczącą dziesiątki tysięcy życiorysów.

38
gotowych dokumentów
8 841
działających agencji w Polsce (KRAZ)
6 tyg.
kolejność wdrożenia
Okładka: Teczka Bezpieczeństwa Agencja Zatrudnienia
Zobacz, co zawiera teczka. Cena na dole strony

Problem

Kilkuosobowa agencja może mieć w bazie dziesiątki tysięcy życiorysów

Bazy kandydatów rosną latami, zwykle bez ustalonego okresu przechowywania i bez podstawy dalszego trzymania danych osób nigdy niezatrudnionych.

📇

CV bez okresu przechowywania

Przepisy nie wyznaczają sztywnego okresu dla danych kandydatów. Agencja musi go ustalić sama i to uzasadnić. Większość tego nie robi.

📤

Przekazanie CV bez ustalonej podstawy

Udostępnienie czy powierzenie danych pracodawcy? Rozróżnienie bywa mylone, a od niego zależy, jaka umowa jest potrzebna.

🪪

Nadmiarowe kopiowanie dokumentów tożsamości

Praktyka powszechna i często zbędna. Zwykle wystarczy wgląd i odnotowanie danych, bez wykonywania kopii.

🔀

Niejasny podział ról w pracy tymczasowej

Agencja i pracodawca użytkownik dzielą obowiązki wobec tych samych osób, a mało kto to ustala pisemnie.

Teczka Agencja porządkuje wszystkie cztery obszary, z gotowymi rejestrami i procedurami.

Korzyści z teczki

Co zyskujesz, gdy masz Teczkę Agencja

Dokumenty pisane pod skalę przetwarzania danych typową dla rekrutacji, nie pod zwykłą firmę usługową.

Baza kandydatów dostaje cele, podstawy i okresy
Rejestr Danych Kandydatów wymusza przypisanie każdej kategorii danych do celu, podstawy i okresu przechowywania. Bez tego kontrola widzi bazę bez podstawy.
Wiesz, kiedy przekazanie CV to udostępnienie, a kiedy powierzenie
Polityka Przekazywania Danych Pracodawcom rozstrzyga to rozróżnienie i wskazuje, jaka umowa jest potrzebna w każdym przypadku.
Praca tymczasowa ma jasny podział ról
Procedura Pracy Tymczasowej opisuje, kto jest administratorem danych w jakim zakresie, zgodnie z ustawą o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.
Weryfikacja tożsamości bez nadmiarowego kopiowania
Procedura ustawia domyślnie wgląd zamiast kopii, z wyjątkami tam, gdzie kopia jest rzeczywiście wymagana, na przykład przy cudzoziemcach.
Kupujesz raz, edytujesz sam przez lata
Format Word i Excel, dostęp bezterminowy. Aktualizacja roczna dostępna osobno.

Zawartość teczki

38 dokumentów w 5 kategoriach

Kompletny zestaw łącznie z dokumentami wspólnymi dla każdej firmy z zespołem: politykami, procedurami i rejestrami bezpieczeństwa.

Polityki i regulaminy
10 dokumentów
  • Polityka Bezpieczeństwa Informacji
  • Polityka Ochrony Danych Kandydatów
  • Polityka Przekazywania Danych Pracodawcom
  • Regulamin Użytkowania Systemów IT
Procedury i instrukcje
10 dokumentów
  • Procedura Rekrutacji i Przechowywania Danych
  • Procedura Pracy Tymczasowej
  • Procedura Weryfikacji Tożsamości i Uprawnień
Rejestry i ewidencje
8 dokumentów
  • Rejestr Danych Kandydatów
  • Rejestr Pracodawców i Przekazań
  • Rejestr Aktywów IT i Matryca Uprawnień
Oświadczenia i formularze
7 dokumentów
  • Informacja i Zgody Kandydata
  • Informacja dla Pracownika Tymczasowego
  • Upoważnienie do Przetwarzania Danych
Dokumenty dodatkowe
3 dokumenty
  • Czerwona Karta Incydentu
  • Checklista Bezpieczeństwa Agencji
  • Spis Teczki i Kolejność Wdrożenia

Kto stworzył tę teczkę

Krzysztof Andryszek

Krzysztof Andryszek

Krzysztof Andryszek
Założyciel Whitecyber, ekspert cyberbezpieczeństwa
Ponad 10 lat w branży cyberbezpieczeństwa, setki audytów dla polskich firm. Teczka Agencja powstała z myślą o skali przetwarzania danych typowej dla rekrutacji: bazach liczonych w tysiącach rekordów przy zespole liczonym w pojedynczych osobach.
Red TeamPenetration TestingRODO / NIS2

Inwestycja

Ile kosztowałoby zlecenie tego prawnikowi

Indywidualne wdrożenie dokumentacji RODO zlecone kancelarii zaczyna się zwykle od 2 500 zł netto. Teczka daje komplet gotowy do wypełnienia za ułamek tej kwoty.

Teczka Bezpieczeństwa
Agencja Zatrudnienia
Dla agencji zatrudnienia i pracy tymczasowej. Komplet dokumentów z kolejnością wdrożenia na sześć tygodni.
  • 38 gotowych dokumentów (Word i Excel)
  • Okresy przechowywania danych kandydatów
  • Podział ról w pracy tymczasowej
  • Dostęp natychmiast po zakupie, na własność
970 zł
netto, jednorazowo · aktualizacja roczna dostępna osobno za 290 zł

Zamawiam Teczkę Agencja →

Polecane
Teczka Bezpieczeństwa
Agencja Zatrudnienia + konsultacje 2h
Dla agencji zatrudnienia i pracy tymczasowej. Komplet dokumentów z kolejnością wdrożenia na sześć tygodni. Do tego dwie godziny konsultacji z ekspertem White Cyber na wdrożenie dokumentacji.
  • 38 gotowych dokumentów (Word i Excel)
  • Okresy przechowywania danych kandydatów
  • Podział ról w pracy tymczasowej
  • 2 godziny konsultacji z ekspertem White Cyber (wdrożenie, priorytety, pytania)
  • Dostęp natychmiast po zakupie, na własność
1 570 zł1 270 zł
netto, jednorazowo · konsultacja 2h w cenie zamiast 600 zł osobno

Zamawiam Teczkę Agencja z konsultacją →

Płatność zabezpieczona
Dostęp natychmiastowy po zakupie
Faktura VAT na życzenie
Format Word i Excel