Gotowy zestaw dokumentów · RODO · Fundacje i stowarzyszenia

Teczka Bezpieczeństwa NGO:
40 dokumentów dla organizacji pozarządowych

Ochrona danych beneficjentów, praca z wolontariuszami, projekty grantowe i to, o czym generyczne wzory milczą: zmiana kadencji zarządu i dostępy, które po niej zostają.

gotowych dokumentów

obszarów specyficznych dla NGO

6 tyg.

kolejność wdrożenia

Zobacz, co zawiera teczka. Cena na dole strony

Problem

Organizacja zmienia zarząd co kadencję. Dostępy do jej kont nie

Po kilku kadencjach do skrzynki organizacji mają dostęp osoby, które odeszły lata temu. To najczęstsze i najgroźniejsze ryzyko w NGO.

🔑

Wspólne hasło do skrzynki

Zna je kilkanaście osób na przestrzeni lat. Nie da się ustalić, kto wysłał wiadomość ani kto miał wgląd w dane.

🙋

Wolontariusze bez formalnego zakończenia

Wysoka rotacja, a odejście rzadko ma formę pisemną. Rok później nikt nie wie, kto ma dostęp do danych beneficjentów.

📸

Zdjęcia z wydarzeń bez zgody

Publikacja w sprawozdaniu i mediach społecznościowych, zgoda zbierana w biegu na liście obecności albo wcale.

📄

Dane projektu na prywatnym dysku koordynatora

Po zakończeniu grantu koordynator odchodzi, a dokumentacja projektu zostaje na jego prywatnym komputerze.

Korzyści z teczki

Co zyskujesz, gdy masz Teczkę NGO

Dokumenty pisane pod sposób działania organizacji, nie pod firmę z podmienioną nazwą.

Zamykasz dostępy byłych władz jednym dokumentem

Procedura Zmiany Kadencji Zarządu z listą kontrolną na dwanaście pozycji: skrzynka, bankowość, media społecznościowe, klucze do lokalu.

Wolontariusze mają formalny status

Porozumienie o poufności, upoważnienie i rejestr wolontariuszy z datą rozpoczęcia i zakończenia współpracy.

Publikujesz zdjęcia zgodnie z zasadami, nie na wyczucie

Polityka Wizerunku i Publikacji z rejestrem zgód wskazujących konkretne kanały, nie ogólne przyzwolenie na wszystko.

Rozliczasz projekty grantowe bez ryzyka pomyłki

Procedura rozróżnia udostępnienie od powierzenia danych grantodawcy i ustala okres archiwizacji zgodny z umową.

Kupujesz raz, edytujesz sam przez lata

Format Word i Excel, dostęp bezterminowy. Aktualizacja roczna dostępna osobno.

Zawartość teczki

40 dokumentów w 5 kategoriach

Kompletny zestaw łącznie z dokumentami wspólnymi dla każdej organizacji z zespołem: politykami, procedurami i rejestrami bezpieczeństwa.

Polityki i regulaminy

10 dokumentów

Polityka Bezpieczeństwa Informacji
Polityka Ochrony Danych Beneficjentów
Polityka Wizerunku i Publikacji
Regulamin Użytkowania Systemów IT

Procedury i instrukcje

10 dokumentów

Procedura Zmiany Kadencji Zarządu
Procedura Pracy z Wolontariuszami
Procedura Obsługi Projektów Grantowych
Analiza Ryzyk

Rejestry i ewidencje

8 dokumentów

Rejestr Wolontariuszy
Rejestr Zgód na Wizerunek
Rejestr Aktywów IT i Matryca Uprawnień

Oświadczenia i formularze

9 dokumentów

Zgoda na Wykorzystanie Wizerunku
Porozumienie o Poufności Wolontariusza
Informacja dla Beneficjenta
Informacja dla Darczyńcy

Dokumenty dodatkowe

3 dokumenty

Czerwona Karta Incydentu
Checklista Bezpieczeństwa Organizacji
Spis Teczki i Kolejność Wdrożenia

Kto stworzył tę teczkę

Krzysztof Andryszek

Założyciel Whitecyber, ekspert cyberbezpieczeństwa

Ponad 10 lat w branży cyberbezpieczeństwa, setki audytów dla polskich firm i organizacji. Teczka NGO powstała z myślą o tym, co odróżnia organizację od firmy: kadencyjność władz, pracę z wolontariuszami i rozliczanie projektów przed grantodawcą.

Red TeamPenetration TestingRODO / NIS2

Inwestycja

Ile kosztowałoby zlecenie tego prawnikowi

Indywidualne wdrożenie dokumentacji RODO zlecone kancelarii zaczyna się zwykle od 2 500 zł netto. Teczka daje komplet gotowy do wypełnienia za ułamek tej kwoty.

Teczka Bezpieczeństwa

NGO

Dla fundacji i stowarzyszeń. Komplet dokumentów z kolejnością wdrożenia na sześć tygodni.

40 gotowych dokumentów (Word i Excel)
Procedura zmiany kadencji zarządu
Ochrona danych beneficjentów i wolontariuszy
Dostęp natychmiast po zakupie, na własność

770 zł

netto, jednorazowo · aktualizacja roczna dostępna osobno za 290 zł

Zamawiam Teczkę NGO →

Polecane

Teczka Bezpieczeństwa

NGO + konsultacje 2h

Dla fundacji i stowarzyszeń. Komplet dokumentów z kolejnością wdrożenia na sześć tygodni. Do tego dwie godziny konsultacji z ekspertem White Cyber na wdrożenie dokumentacji.

40 gotowych dokumentów (Word i Excel)
Procedura zmiany kadencji zarządu
Ochrona danych beneficjentów i wolontariuszy
2 godziny konsultacji z ekspertem White Cyber (wdrożenie, priorytety, pytania)
Dostęp natychmiast po zakupie, na własność

1 370 zł1 070 zł

netto, jednorazowo · konsultacja 2h w cenie zamiast 600 zł osobno

Zamawiam Teczkę NGO z konsultacją →

Płatność zabezpieczona

Dostęp natychmiastowy po zakupie

Faktura VAT na życzenie

Format Word i Excel

Teczka Bezpieczeństwa NGO: 40 dokumentów dla fundacji i stowarzyszeń | White Cyber

Teczka Bezpieczeństwa NGO:40 dokumentów dla organizacji pozarządowych