Teczka Bezpieczeństwa Pracownia: 37 dokumentów dla biur architektonicznych | White Cyber

White Cyber
Gotowy zestaw dokumentów · RODO · Pracownie i biura projektowe

Teczka Bezpieczeństwa Pracownia:
37 dokumentów dla biur architektonicznych

Współpraca z branżystami, ochrona dokumentacji projektowej i praca w chmurze. Nie wgląd do ksiąg wieczystych, bo te są w praktyce jawne. Prawdziwe ryzyko leży gdzie indziej.

37
gotowych dokumentów
3
obszary specyficzne dla branży
6 tyg.
kolejność wdrożenia
Okładka: Teczka Bezpieczeństwa Pracownia Architektoniczna
Zobacz, co zawiera teczka. Cena na dole strony

Problem

Pracownia wymienia dane inwestora z branżystami bez żadnej umowy

Konstruktor, projektant instalacji, geodeta dostają pliki z danymi inwestora mailem albo przez chmurę. To najczęstsza luka widoczna przy pierwszej kontroli.

📤

Dane bez umowy powierzenia

Branżysta otrzymuje dane inwestora, żeby wykonać swoją część, a pracownia nie ma z nim żadnej umowy regulującej, co wolno mu z tymi danymi zrobić.

🔗

Publiczny link do plików projektu

Duże pliki przesyłane przez publiczne serwisy do udostępniania, bez kontroli dostępu i bez terminu ważności.

📐

Publikacja projektu bez zgody inwestora

Wizualizacje w portfolio przed oddaniem inwestycji, bez ustalenia z inwestorem, kto ma prawo pokazać projekt publicznie.

💾

Realizacja na podstawie wersji nieostatecznej

Bez numeracji wersji łatwo pomylić, który plik trafił do wykonawcy, a który był jeszcze roboczy.

Teczka Pracownia otwiera się procedurą współpracy z branżystami, bo to jest pierwsza rzecz widoczna przy kontroli.

Korzyści z teczki

Co zyskujesz, gdy masz Teczkę Pracownia

Dokumenty pisane pod pracę projektową, nie pod administrację biura.

Wiesz, kiedy potrzebujesz umowy z branżystą
Procedura rozróżnia powierzenie od sytuacji, gdy branżysta jest odrębnym administratorem, i wskazuje, co zrobić w każdym przypadku.
Chronisz dokumentację projektową w dwóch warstwach
Jako tajemnicę przedsiębiorstwa inwestora i jako przedmiot praw autorskich pracowni. Naruszenie każdej z nich rodzi inną odpowiedzialność.
Chmura ma kontrolę dostępu, nie ogólne linki
Polityka Chmury i Wymiany Plików: foldery z uprawnieniami imiennymi, linki z terminem ważności, umowa powierzenia z dostawcą.
Wiesz, która wersja projektu jest ostateczna
Rejestr Projektów i Przekazań z numeracją wersji i zakresem praw autorskich ustalonym w umowie z inwestorem.
Kupujesz raz, edytujesz sam przez lata
Format Word i Excel, dostęp bezterminowy. Aktualizacja roczna dostępna osobno.

Zawartość teczki

37 dokumentów w 5 kategoriach

Kompletny zestaw łącznie z dokumentami wspólnymi dla każdej firmy z zespołem: politykami, procedurami i rejestrami bezpieczeństwa.

Polityki i regulaminy
10 dokumentów
  • Polityka Bezpieczeństwa Informacji
  • Polityka Ochrony Dokumentacji Projektowej
  • Polityka Chmury i Wymiany Plików
  • Regulamin Użytkowania Systemów IT
Procedury i instrukcje
9 dokumentów
  • Procedura Współpracy z Branżystami
  • Procedura Obiegu Dokumentacji Projektowej
  • Analiza Ryzyk
Rejestry i ewidencje
8 dokumentów
  • Rejestr Branżystów i Powierzeń
  • Rejestr Projektów i Przekazań
  • Rejestr Aktywów IT i Matryca Uprawnień
Oświadczenia i formularze
7 dokumentów
  • Informacja dla Inwestora
  • Porozumienie z Branżystą
  • Upoważnienie do Przetwarzania Danych
Dokumenty dodatkowe
3 dokumenty
  • Czerwona Karta Incydentu
  • Checklista Bezpieczeństwa Pracowni
  • Spis Teczki i Kolejność Wdrożenia

Kto stworzył tę teczkę

Krzysztof Andryszek

Krzysztof Andryszek

Krzysztof Andryszek
Założyciel Whitecyber, ekspert cyberbezpieczeństwa
Ponad 10 lat w branży cyberbezpieczeństwa, setki audytów dla polskich firm. Teczka Pracownia powstała z myślą o realnym ryzyku biur projektowych: wymianie danych z branżystami bez umowy, nie o argumentach, które brzmią dobrze, ale się nie sprawdzają, jak wgląd do ksiąg wieczystych.
Red TeamPenetration TestingRODO / NIS2

Inwestycja

Ile kosztowałoby zlecenie tego prawnikowi

Indywidualne wdrożenie dokumentacji RODO zlecone kancelarii zaczyna się zwykle od 2 500 zł netto. Teczka daje komplet gotowy do wypełnienia za ułamek tej kwoty.

Teczka Bezpieczeństwa
Pracownia
Dla pracowni architektonicznej lub biura projektowego. Komplet dokumentów z kolejnością wdrożenia na sześć tygodni.
  • 37 gotowych dokumentów (Word i Excel)
  • Procedura współpracy z branżystami
  • Ochrona dokumentacji projektowej i praw autorskich
  • Dostęp natychmiast po zakupie, na własność
970 zł
netto, jednorazowo · aktualizacja roczna dostępna osobno za 290 zł

Zamawiam Teczkę Pracownia →

Polecane
Teczka Bezpieczeństwa
Pracownia + konsultacje 2h
Dla pracowni architektonicznej lub biura projektowego. Komplet dokumentów z kolejnością wdrożenia na sześć tygodni. Do tego dwie godziny konsultacji z ekspertem White Cyber na wdrożenie dokumentacji.
  • 37 gotowych dokumentów (Word i Excel)
  • Procedura współpracy z branżystami
  • Ochrona dokumentacji projektowej i praw autorskich
  • 2 godziny konsultacji z ekspertem White Cyber (wdrożenie, priorytety, pytania)
  • Dostęp natychmiast po zakupie, na własność
1 570 zł1 270 zł
netto, jednorazowo · konsultacja 2h w cenie zamiast 600 zł osobno

Zamawiam Teczkę Pracownia z konsultacją →

Płatność zabezpieczona
Dostęp natychmiastowy po zakupie
Faktura VAT na życzenie
Format Word i Excel